ОНЛАЙН - КОНФЕРЕНЦИЯ
Удалённая работа в 2020
Опыт первопроходцев удалёнки по планированию, управлению командой, информационной безопасности, организации бэк-офиса и контролю за выполнением задач

Конференция уже закончилась, но вы можете приобрести
видеозаписи докладов и дополнительные материалы

ДЛЯ КОГО КОНФЕРЕНЦИЯ
Для менеджеров
  • Расскажем, как организовать процесс работы на различных уровнях
  • Научим удалённо контролировать рабочие затраты сотрудников
  • Дадим алгоритм обеспечения информационной безопасности в распределённых окружениях
  • Поможем выбрать оптимальные инструменты и окружения для ведения совместной работы
Для HR
  • Поговорим о том, как развивать и усиливать команду
  • Поделимся советами о внутреннем настрое, боевом духе и чувстве единства
  • Расскажем об инструментах построения грамотных коммуникаций через любые мессенджеры
Для администраторов
  • Наладим удалённую договорную работу с сотрудниками и контрагентами
  • Научим вести бухгалтерию и кадровое делопроизводство удалённо
Для тех, кто впервые стал работать дома
  • Дадим рабочие инструменты самоорганизации и борьбы с прокрастинацией
  • Поможем организовать рабочее пространство и соблюсти баланс работы, дома и личной жизни
ПРОГРАММА КОНФЕРЕНЦИИ
Блок 1
Виктория Соковикова
Руководитель ИТ-проектов по разработке и информационной безопасности
Эмин Керимов
Серийный предприниматель, руководитель проектов в ритейле, ИТ и госсекторе
Блок 2
Елена Степанова
Менеджер человеков, приёмная мама 120-ти сотрудников, эксперт по карьерному развитию, ментор и ведущий менеджер счастья компании
Роман Буданов
Опытный погружатель новичков, так успешно скрывающий своего внутреннего диктатора, что все вокруг считают его няшкой
Блок 3
Наталья Шубникова
Административный директор, успешно руководящий на удалёнке бэк-офисом для команды из 100+ сотрудников
Станислав Марков
Нелинейный менеджер и опытный удалёнщик, ведущий профессионального youtube-канала и онлайн-тренер в сфере тестирования ПО
Блок 4
Олег Грабко
Руководитель отдела качества, работающий на удалёнке более 5-ти лет и консультирующий госпроекты по переходу на удалёнку
Виктория Соковикова
Руководитель ИТ-проектов по разработке и информационной безопасности
Блок 5
Наталья Руколь
CEO компании с 10-летним опытом управления удалёнными командами
Анна Палей
Опытный иррациональный прокрастинатор, совмещает работу тест-менеджером, собственное арт-пространство, борьбу за права национального языка, проведение тренингов, написание статей, счастливую семейную жизнь, воспитание ребёнка и многое другое
записи всех докладов
чек-листы
инструменты
шаблоны
полезные ссылки
Материалы конференции
3000 руб.
СТОИМОСТЬ
Click to order
Cart
Total: 
Ваше имя
Email
После оплаты материалы будут отправлены на указанную почту
ПОЧЕМУ МЫ?
лет успешного опыта построения рабочего процесса на удаленке
человек в команде из разных уголков мира
гарантия качества или полный возврат стоимости
выпускников онлайн-курсов
успешно выполненных проектов
повторных обращений заказчиков
Сейчас многие компании вынуждены переходить на удалённый формат работы.

Лаборатория Качества
уже 11 лет, с момента своего основания, работает полностью на удалёнке.

Мы методично наступили на все возможные грабли и научились их обходить. Мы опробовали множество инструментов и инфраструктурных решений и выбрали те, которые хорошо работают в таком формате. Мы наладили командную работу так, что каждый, сидя дома, чувствует себя частью большой и дружной семьи.

Мы подготовили конференцию, на которой поделимся нашим опытом организации удаленной работы, раскроем свои ноу-хау и поделимся секретами успеха.
КОМУ МЫ УЖЕ ПОМОГЛИ
Вот только некоторые из клиентов, с которыми мы работаем в полностью удалённом формате:
Как объединить удалённых профессионалов в сплочённую команду?
При удалённой работе у сотрудников может отсутствовать "чувство плеча", не замечаться поддержка, не чувствоваться общие цели. В итоге, команды - нет, а есть разрозненные люди, пытающиеся как-то выполнять свои собственные задачи на "отлюбись".

В своём докладе я хочу рассказать, что с этим делать:
- Удалённое визионерство и наглядные цели
- Типология удалённых сотрудников и особенности взаимодействия с ними
- Совместная командная работа и чувство созависимости
- Способы определения настроения по почерку и смайлам
- Объединение через совместные хобби, увлечения и клубы по интересам
- Способы не дать заскучать экстраверту на удалёнке

По результатам этого доклада вы сможете обеспечить слаженную совместную работу специалистов, обеспечить их заинтересованность в общем результате и пробудите в сотрудниках удовольствие от момента утреннего подъёма на работу!
Практические советы по построению эффективных коммуникаций в условиях удалённого сотрудничества
Рабочие коммуникации даже в офисе не всегда проходят гладко. А теперь представьте, что все проблемы обмена информацией усугубляются дополнительным фактором - удалённым взаимодействием. Вы не видите человека, не считываете его эмоции, не можете оценить, насколько сотрудник вас понял. Вы даже не можете к нему подойти и посмотреть, то ли он делает по вашему поручению или нет. Зато непрерывный поток отвлекающих сообщений по всем каналам связи вам гарантирован!

Как в таких условиях правильно организовать коммуникации?
На своём докладе я расскажу о конкретных, проверенных практикой решениях, которые помогут вам сократить лишнее общение и существенно повысить его результативность:
- Регламентация общения в мессенджерах: SLA, уведомления, выбор инструментов общения
- Одинаковое понимание зон ответственности и "к кому когда идти": матрица коммуникаций, матрица компетенций, RACI
- Управление коммуникационными каналами: внедрение групп рассылки, специализированных чатов, правила заголовков и фильтрации
- Инструкции на случай форс-мажоров: потеря связи, недоступность мессенджеров и т.д.
- Правила удалённых совещаний: регламенты, повестки, роли, meeting minutes
- Хранение информации для её последующего удобного поиска в письмах и чатах
- Прозрачная информация о графике и доступности коллег, онлайн-календари для пользователей и групп
- Инструментарий для проведения созвонов с видеотрансляцией, шарингом экрана, брейнштормингом, фиксацией результатов.

По результатам этого доклада вы научитесь избегать сложностей при удалённом общении с коллегами и подрядчиками. Вы узнаете, какие инструменты и коммуникационные подходы использовать, чтобы ваша команда не только сохранила былую "офисную" продуктивность в коммуникациях, но и воспользовалась всеми преимуществами "удалёнки". А правильное взаимодействие, общение, обмен информацией и выработка совместных эффективных решений станут хорошей инвестицией в достижение поставленных целей.
Как обеспечить информационную безопасность компании без привлечения сторонних специалистов?
Любая организация дорожит своей репутацией и старается не допустить утечки конфиденциальных данных. В ход идет создание безопасного контура, запрет на использование сторонних ресурсов, мониторинг трафика и т.д. При переходе команды на удаленку эти средства перестают работать.

В своем докладе я расскажу о способах обеспечения информационной безопасности (далее ИБ) удаленными сотрудниками:
- Техническое vs методологическое обеспечение ИБ
- Плюсы и минусы самостоятельного обеспечения ИБ (в сравнении с привлечением сторонних специалистов)
- Как составить карту рисков ИБ вашей компании
- Примеры регламентов ИБ
- Чек-листы ИБ для сотрудников

По результатам доклада вы сможете оценить текущее состояние ИБ в вашей компании, сформировать стратегию изменений и реализовать на её основании конкретные решения. Вы убедитесь, что ИБ в формате удаленной работы - это реально.
Построение процесса работы с задачами в распределенной команде
Ошибки в управлении проектами, которые могут сойти с рук в офисной работе, в удаленном формате могут привести к полному провалу. Вместо результатов руководитель получает список отмазок, почему та или иная задача не была выполнена в срок, проекты откладываются всё дальше, а команда теряет мотивацию из-за постоянной смены ожиданий.

В своем докладе я расскажу, как организовать работу с проектами в распределенной команде, чтобы все задачи выполнялись в срок и приносили ценный результат:
- С какими проблемами удаленной работы вы можете столкнуться, и как их избежать
- Как не терять из виду в ежедневной деятельности цели проекта
- Как использовать итерационный подход, чтобы оставаться конкурентоспособным
- Как ставить задачи, чтобы они были поняты команде
- Как избежать риска невыполнения задачи, если у нее несколько исполнителей
- Как автоматизировать работу с проектами, чтобы не пропустить важную информацию о них

По итогам доклада вы научитесь ставить цели проекта, давать правильную обратную связь, настроите процесс управления задачами таким образом, что ваша распределенная команда станет работать даже более эффективно, чем в офисе.
Как организовать работу административной команды на удалёнке?
Несмотря на удалённый формат работы, наш административный департамент взял высокую планку требований к себе: все договора с заказчиками согласованы и подписаны, бухгалтерская отчётность сдана, личные дела сотрудников сформированы, заявки на покупку техники и отпуска быстро и чётко отрабатываются. Каждый сотрудник компании всегда знает, как решить любую из стоящих перед ним задач, от оформления электронного больничного до покупки новой офисной системы. В своём докладе я хочу рассказать об организации работ в административном отделе. В первой части доклада - глазами производственного сотрудника, во второй - глазами руководителя администрации.

Административные задачи глазами сотрудника компании:
- Выход на работу: как знакомиться с регламентами, проходить по ним тестирование и отрабатывать чек-лист входа в должность
- Решение насущных вопросов: заявки на отпуска и больничные, покупку техники и прохождение обучения
- Получение зарплаты: банковские зарплатные проекты и зарплатный листок, понятный простым смертным без расшифровки
- Инструментарий: интранет-портал "Битрикс", внутренние системы заявок, таблицы на гуглдиске и т.д.
- Увольнение: электронный обходной лист и сбор обратной связи по итогам работы

Административные задачи глазами руководителя бэк-офиса:
- Удалённая работа бухгалтерии и отдела кадров в облаке
- Договорная работа с контрагентами без офиса с реестром документов
- Удалённое ведение электронных и бумажных трудовых и больничных
- Централизованная работа с курьерскими службами, юристами, консультантами

По результатам доклада вы поймете, как добиться того, чтобы в удаленном бэк-офисе было все учтено, контролирующие органы были довольны отчетностью, а для сотрудников он был вспомогательным элементом, а не островком бюрократии.
Личный тайм-менеджмент и прокрастинация на удаленке
Каждый человек, который меняет работу в офисе на удаленку, сталкивается с проблемой самоорганизации. С одной стороны, есть рабочие задачи, которые нужно решать в установленное время, а с другой - дом, семья, быт, личные проекты. При этом, за спиной не стоит злой начальник, и заставлять себя работать приходится самостоятельно. Как делать все задачи вовремя? Как найти баланс между сферами: работа\жизнь\дом? Как сохранить свое психическое здоровье в условиях удаленной работы? Обо всем этом я расскажу на своём докладе!

План доклада:
- Структура рабочего дня на удаленке, как его правильно начинать и заканчивать
- Как выстроить чёткие границы между бытом и работой и организовать своё рабочее пространство
- Как обеспечить баланс между личной жизнью и работой
- Прокрастинация: причины и страхи, поиск потерянного внимания (fobo+fomo), как справляться
- Методы тайм-менеджмента для рационалов: деление задач по времени дня, фиксация задач для внутренней обезьянки, декомпозиция
- Методы тайм-менеджмента для иррационалов: метод естественного планирования (GTD), трекинг привычек

По результатам этого доклада вы сможете:
- Организовать свое рабочее пространство на удаленке
- Разделить рабочее время и личное
- Планировать и выполнять задачи с помощью простых инструментов (Todoist, Трекер рабочих и личных привычек, Глобальные цели)
Организация процессов обучения и развития в условиях удаленной работы
Работая на удаленке или оказавшись в ситуации невозможности посещать офис, руководители первым делом обращают внимание на то, как получить результаты в заданные сроки. Сиюминутные потребности в результатах выходят на первый план, и кажется, что "обучением и развитием мы займёмся позже". Но это волшебное "позже" никак не наступает, сотрудники не чувствуют развития, команда страдает от недостаточного роста квалификации.

В своем докладе я расскажу о своём опыте построения эффективной системы развития:
- Инструментарий удалённого HR-менеджера
- Пример цикла процесса обучения и построения карьеры
- Стратегия развития команды и суммарная матрица навыков
- Проведение регулярных performance review онлайн и способы сделать их эффективными
- Формат и способы разработки ИПР (индивидуальных планов развития)
- Способы не заставлять сотрудника учиться, а помочь ему
- Плюсы дистанционного обучения и решения по борьбе с минусами
- Инструменты организации удаленного обучения и контроля за результатами

По итогам этого доклада каждый руководитель команд сможет наладить систему непрерывного развития, обеспечит грамотный рост своих сотрудников, мотивирует и заинтересует их на новые свершения!
Воспитай в себе тирана, или Погружение новичков на удалёнке
Новичок в команде - всегда боль и дискомфорт: и для самого новичка (новый проект, новые люди, новый офис, новые правила, новые процессы, ААААААА, паника-паника), и для коллектива (время на него тратить, погружать, на глупые вопросы отвечать, привыкать к нему, в конце концов).
Если к этим сложностям добавить ещё и удаленный формат работы, то все эти "болячки" можно смело возводить в квадрат (а то и в куб!), ведь вы не видите лица коллег, не чувствуете себя частью коллектива и вообще ощущаете оторванность от мира и команды. Что он подумал? Как он понял? То ли он делает? Всё ли ему ясно?

В своём докладе я расскажу о том, как сделать этот период взаимопривыкания максимально комфортным и безболезненным.

Вот некоторые пункты, о которых я буду рассказывать:
- Чего боятся новички и как их поддержать
- Оперативная настройка рабочего окружения
- Менторство: требования к людям и правила внедрения
- Разработка универсального плана погружения в проект
- Как контролировать погружение (система баг-контроль)
- Чат-инкубаторий и ненавязчивое общение
- Регулярные созвоны и сбор обратной связи
- Внутренняя вики, правила наполнения и инструментарий видения
- Видосы по FAQ и наглядные регламенты
- Информация о том, кто за что отвечает
- Как найти баланс между тираном и мамой-уткой

После внедрения моих рекомендаций вашим новичкам станет комфортно погружаться в работу, а вам, как менеджеру, не придётся тратить на это слишком много своего драгоценного времени.
Пошаговый алгоритм перевода инфраструктуры компании в онлайн-доступность 24/7
Ещё вчера вы работали в слаженном офисе, данные хранились на локальном сервере, а при наличии технических проблем на компьютере главбуха любой ИТ-шник мог ему помочь. Но вот, приехали: удалёнка. Куда переместить сервера и хранилища данных? На что заменить локальные инструменты? Какие риски необходимо учесть? Как подготовить удалённые рабочие места для быстрых обновлений и траблшутинга? С чего начать, как приоритизровать свои задачи, и по какому алгоритму осуществить переезд?

Обо всём этом я расскажу в своём докладе:
- Формирование набора инструментов "для переезда"
- Приоритизация и планирование работ по переводу инфраструктуры в облако
- Выбор сред хранения данных и архивирования
- Настройка удалённых рабочих станций и способы удалённого траблшутинга
- Организация внутренней техподдержки
- Выбор "железа", серверов и дата-центров
- Настройка мониторинга инфраструктуры для своевременного обнаружения проблем - внутренняя и внешняя телефония

По результатам доклада задача переезда перестанет для вас быть страшной и размытой: вы получите чёткий алгоритм действий, чек-лист необходимых процедур и тест для оценки текущего уровня "онлайнизации" вашей команды.
Учёт рабочего времени и анализ собранной статистики
Как в условиях удалёнки обеспечить прозрачность и измеримость результатов работы? Подойти и посмотреть, кто чем занят, невозможно. Крикнуть вопрос через коридор и убедиться, что тебя не обманывают - тоже. Из-за этого теряется доверие, возникают сложности с планированием задач и неизбежно появляется чувство "я ничего не контролирую!".

Оптимальное решение в этой ситуации - собирать статистику по времени выполнения задач, точности планирования, оценке командной velocity, и т.д. Инструменты, которые были всегда полезны и в офисе, становятся жизненно необходимыми на удалёнке. В рамках "Лаборатории Качества" мы создали целую методологию учёта времени и разработали собственный инструмент для автоматизации этого процесса.

В своём докладе я расскажу о:
- Инструментах трекинга времени: какие они бывают и как их использовать
- Категоризации затраченного времени: разбиение времени на проекты и активности
- Формировании рабочего графика команды: что делать, если у всех разное расписание, а нужно быть в одно время на митинге
- Сравнении эффективности работы разных сотрудников позадачно
- Сборе статистики работы всей команды и отдельных исполнителей
- Поиске и устранении реальных проблем исходя из статистики
- Организации отпусков и отгулов так, чтобы не сорвать планы

По итогам моего доклада руководители разных уровней смогут наладить наглядный сбор статистических данных по затрачиваемому времени, и на их основе планировать будущие трудозатраты, выявлять риски, оценивать эффективность команд и сотрудников и быть уверенными, что все заняты своим делом.
Организатор конференции: ИП Шубникова Наталья Тагировна
ОГРНИП 318435000037929

Контакты для связи с организатором:
info@software-testing.ru
+7 (916) 025-48-95


Договор оферты
Соглашение об обработке персональных данных
Регистрация
Имя*
Фамилия*
E-mail*
Регистрация
Имя*
Фамилия*
E-mail*
Made on
Tilda